Deze onderstaande tabel geeft u een overzicht van de functies die Fact2000 Pro, u bieden.


Volgende symbolen worden gebruikt:

 Beschikbaar in Fact2000 PRO


Spring rechtstreeks naar volgende onderdelen:

Klanten & leveranciersbeheer - Product beheer - Facturatie - Agenda beheer - Afdruk opties - Integratie met ext. prog - Algemeen

 

Klanten en leveranciers beheer



Onbeperkt aantal contacten (klanten / leveranciers) in een administratie


Vrij te definiëren velden en integratie van foto's en beelden


Helder overzicht van alle gegevens met aanpasbare scherm lay-outs


Uitgebreide zoek mogelijkheden

Berperking in Basic versie:


Snelle en correcte invoer van adressen met geïntegreerd postcodeboek (voor België)


Eigen notities bewaren op elke adreskaart (historiek)

Berperking in Basic versie: Historiek van verzonden documenten of gevoerde telefoon gesprekken is niet aanwezig. U kunt enkel een notitie toevoegen aan de adreskaart van de klant.


Eenvoudig mailings sturen naar al uw klanten met Word of e-mail berichten.


Samenvoeg wizard voor mailings met MS-Word of Outlook e-mail software

Berperking in Basic versie: 


Versturen van faxen, e-mails en automatisch telefoonnummer vorming

Berperking in Basic versie: 


Toewijzen van taal- en prijscategorie per klant.

Berperking in Basic versie: U kan geen extra keuze mogelijkheden maken.


Telefoon- of adreslijsten opvragen van al uw klanten / leveranciers


Rechtstreekse gegevens integratie met Word, telefoon, fax, e-mail of internet


Importeren en exporteren van adreskaarten (CSV, dBase, ...).

 

Producten beheer



Onbeperkt aantal producten per administratie


Vrij te definiëren velden en scherm lay-outs


Prijzen (incl. of excl.) in Euro of andere munt toevoegen (met automatische omrekening) en berekening van winstmarge


Per product : BTW%, korting, verschillende prijzen, aantal, min. voorraad, verschillende talen, afbeelding, leverancier, ...


Automatisch bijhouden van voorraad, voorraad lijsten, te bestellen producten


Ondersteuning voor barcode scanners, aanmaken van barcode prijsetiketten!


Lijst met verkochte producten opvragen (algemeen of per klant)

 

Facturatie



Maken van verkoopsfacturen, offertes, creditnota's, aankoopfacturen, bestelbonnen en leveringbonnen.

Berperking in Basic versie: In de Basic versie kunt u enkel verkoopsfacturen en creditnota's maken.


Factureren in Euro of andere valuta, aanduiding van indicatieve tweede munt.


Facturen personaliseren met uw logo


Komt met meerdere factuur lay-outs


Toevoegen van vrije factuurlijnen (ev. bestaande uit meerdere lijnen), blanco lijnen of gebruik maken van uw producten database


Snel producten toevoegen op een productlijn, door codes of dubbel klikken mits gebruik van de producten database. 

Berperking in Basic versie: In de Basic versie kunt u slechts 5 producten toevoegen aan de producten database. Alle andere producten tikt u met de hand in op de factuur.


Toevoegen van vaste omschrijvingen aan een factuur (BTW verplichtingen)


Een eigen notitie aan een factuur toevoegen


Aanmaken van factuursjablonen (oa.voor standaard offertes en samengestelde producten)


Korting toestaan per factuurlijn of op de totale factuur.


Overzicht over alle facturen, offertes, creditnota's, aankoopfacturen en onbetaalde facturen


Grafische overzichten, omzetgrafieken, lijsten, betalingsaanmaningen, ...


Betalingstermijn per factuur of voor alle facturen instellen.


Algemene of gedetailleerde overzichten & lijsten per periode en per klant (onbetaalde aankoopsfacturen, facturen / creditnota's, alle documenten, ...)


Aanmaken eindejaars BTW listings


Aanmaken van offertes, bestelbon, leveringsbon, factuur / creditnota


Creditnota maken van factuur


Mogelijkheid om vorige facturatie jaren te verbergen


Stuur facturatie documenten als e-mail attachment naar klanten.


Ondersteuning voor barcode scanners

 

Agenda beheer



Geïntegreerde kalender met instelbaar overzicht

Berperking in Basic versie:

U kunt de kalender van evenementen en feestdagen raadplegen. De informatie kan niet zelf aangepast worden in de basic versie.


Bijhouden afspraken, ToDo's en notities - algemeen of per adreskaart


Waarschuwing voor naderende afspraak en overzicht van lopende afspraken.


Bijhouden en downloaden van extra kalenderinformatie (feest- en verjaardagen, voetbal, wielrennen, eigen data, ...)

Berperking in Basic versie:

U kunt de kalender van evenementen en feestdagen raadplegen. De informatie kan niet zelf aangepast worden in de basic versie.


Agenda afdrukken of lege bladen aanmaken voor afdruk.

Berperking in Basic versie:

U kunt geen eigen kalender data invoeren en geen kalender lay-outs aanpassen in de basic versie.

 

Afdruk opties



Klanten,producten of eigen gegevens afdrukken op etiketten en enveloppen.

Berperking in Basic versie:

U kunt enkel standaard lay-outs gebruiken in de basic versie, dus geen eigen velden toevoegen.


Afdrukken van adresgegevens in agendaformaat (vb. Filofax, Success, ...)

Berperking in Basic versie:

In de Basic versie beschikt u over 1 lay-out per agenda fabrikant. Het is niet mogelijk om nieuwe agenda lay-outs aan te maken.


Samenstellen en afdrukken van handige telefoon-en adreslijsten

Berperking in Basic versie:

In de Basic versie beschikt u over 3 soorten adreslijsten per taal en 1 soort telefoonlijst. Het is niet mogelijk om nieuwe lijst lay-outs aan te maken.


Samenstellen en afdrukken van product steekkaar ten.


Afdrukken van overzichten van facturatie documenten


Afdrukken van rappels en rekening uittreksels


Afdrukken van eindejaar btw listings


Personaliseer alle documenten met uw eigen logo.


Pas bestaande lijsten,e-mail en Word documenten lay-outs aan.

Berperking in Basic versie:

In de Basic versie is het niet mogelijk om nieuwe e-mail lay-outs aan te maken. U kunt enkel de default e-mail lay-out gebruiken.


Ontwerp zelf nieuwe factuur lay-outs, lijsten, rapporten en etiketten

 

Integratie met externe programma's



Automatisch samenvoegen van adresgegevens in MS-Word tekstverwerker

Berperking in Basic versie:

In de Basic versie is het niet mogelijk om via de Word lay-out module nieuwe Word documenten aan te maken. U kunt wel bestaande .dot documenten aanpassen.


Bijhouden van correspondentie historiek (opnieuw oproepen van verstuurde bestanden, zoals Word documenten)


Import & export van gegevens via ASCII,CSV,dBase of Paradox bestanden


Gebruik van adresgegevens in e-mail programma 's en internetbrowsers.

Berperking in Basic versie:

In de Basic versie is het niet mogelijk om nieuwe e-mail lay-outs aan te maken. U kunt enkel de default e-mail lay-out gebruiken.


Adresgegevens kopiëren via het klembord,naar elke Windows toepassing.


Bel of fax rechtstreeks vanuit Fact 2000

Berperking in Basic versie:

U kunt in de Basic versie enkel de Mapi fax optie gebruiken. U hebt hiervoor Microsoft Outlook en Simantec Winfax nodig. Faxen via een faxprinter kan alleen in de Pro versie. Om automatisch te bellen vanuit zowel Basic als Pro versie, hebt u een modem en de Microsoft Telefoonkiezer software nodig.

 

Algemeen



Meertalig (NL-FR-EN)


Onbeperkt aantal administraties


Eenvoudige en snelle installatie met start-up wizard


Gratis online support via internet (programma updates, extra rapporten, tips & trucs, extra informatie, etc.)


Automatische Back-up functie & geïntegreerde herstel mogelijkheid