Welkom bij de Fact2000 Pro - Veel Gestelde Vragen (FAQ)


De meest voorkomende vragen en antwoorden zijn hier te vinden.
Gebruik de zoek functie om via één of meerdere woorden een antwoord te vinden op uw vraag.




Algemeen

AUG 9

Kan ik Fact2000 beveiligen met een paswoord?

posted by Fact2000 support on August 09, 2012 14:48 as Algemeen




Het is niet mogelijk om Fact2000 te beveiligen met een paswoord.
Als dit wel mogelijk zou zijn, zou het u slechts een vals gevoel van veiligheid geven.

De databases die Fact2000 aanmaakt, kunnen gelezen worden in elk database programma (bijvoorbeeld access). Als er een paswoord op Fact2000 zou zijn kan men dit programma niet opstarten, maar het is wel mogelijk om uw databases te kopieren en elders te openen.

Als u uw gegevens goed wil beveiligen, kiest u best voor Windows2000 of Windows XP.
Dan kunt u uw volledige systeem beveiligen met een paswoord, Fact2000 inbegrepen.



AUG 9

Ik zou graag weten waar mijn Fact2000 geinstalleerd is, hoe kan ik dit

posted by Fact2000 support on August 09, 2012 14:46 as Algemeen




Wanneer u met een versie van Fact2000 hoger dan 1.9 werkt is dit makkelijk.

  1. Ga naar het menu help en kies info uit het menu.

  2. Je krijgt nu het infoscherm met de Fact2000 rolodex afbeelding en het versienummer van Fact2000

  3. Rechts onderaan ziet u 2 grijze balkjes. Klik op het lichtgrijze balkje uiterst rechts in het venster.

  4. U krijgt nu een Windows verkenner venster met uw Fact2000 directory.

  5. Bovenaan in het verkenner venster kunt u achter ‘adres' de plaats van Fact2000 op uw harde schijf zien.

Wanneer u een oudere versie van Fact2000 hebt, kunt u via het menu start van Windows > zoeken naar het bestand ‘fact2000.exe'.

  1. Klik op het start menu van Windows (links onderaan uw scherm)

  2. Selecteer ‘Zoeken' en dan ‘Bestanden of mappen'

  3. Vul in het zoekvenster achter naam in: fact2000.exe

  4. Bij zoeken in kiest u voor ‘deze computer'. U kunt deze plaats ook uit een rolmenu kiezen (knop met pijltje naar beneden

  5. Klik op ‘Nu zoeken'

  6. U krijgt ...

full



AUG 9

Ik wil mijn klant steeds documenten in zijn eigen taal sturen.

posted by Fact2000 support on August 09, 2012 14:44 as Algemeen




U kan voor elke klant in de contacten database aanduiden in welke taal de documenten moeten afgedrukt worden. Standaard beschikt u slechts over twee talen. U kunt wel een onbeperkt aantal talen toevoegen.

Om een taal toe te voegen dient u eerst een nieuw ‘productomschrijving' veld aan te maken in de ‘Scherm en database lay-out module'. U vind meer informatie hierover in het online help bestand, zoek naar "werken met meertalige omschrijvingen”

Let op: denk eraan dat u het ‘standaard afdruk sjabloon' voor elke taal appart moet instellen bij menu bestand > instellingen > factuur lay-outs.

U hoeft geen producten uit de producten database op uw facturen te gebruiken om van de taalkeuze functie te genieten.



AUG 9

Hoe kan ik een woord uit een rollijst verwijderen?

posted by Fact2000 support on August 09, 2012 14:43 as Algemeen




Een rollijst is een veld waarbij u een lijst kunt oproepen door achteraan dat veld op een knop te klikken.
Alles wat u ooit in dit veld invulde word aan de lijst toegevoegd.

  1. Open de lijst

  2. Ga met de cursor op het woord staan dat u wil verwijderen (de lijn met het woord is blauw)

  3. Klik op de ‘delete' knop van uw toetsenbord.


Sommige rollijsten nemen automatisch informatie op. Zorg er in dat geval voor dat het woord dat u wil verwijderen uit de lijst in geen enkel van de contacten/producten meer voorkomt.

Als een woord nog voorkomt in bv. één contact zal het bij het bekijken van dit contact automatisch opnieuw aan de rollijst worden toegevoegd.



AUG 9

Hoe kan ik een andere aanspreektitel gebruiken voor een contact?

posted by Fact2000 support on August 09, 2012 14:41 as Algemeen




Het veld A.Titel of aanspreek titel is een rolmenu. Dit is een veld waarin u zelf woorden kan toevoegen of verwijderen.

Om een nieuwe aanspreek titel toe te voegen, typt u dit woord, bijvoorbeeld ‘mijnheer' in het veld.
U zal zien dat ‘mijnheer' nu bij alle andere contacten als keuze beschikbaar is.




[1] 2  [next]1-5 of 6